Practical resources

Clarity before commitment.

Three working guides for better project briefs, informed PFA decisions and smoother Romania–Ireland onboarding.

Start with the client brief Check PFA readiness

Guide 01 · For organisations

Write a B2B assignment brief people can act on.

A strong brief explains the business outcome, the environment and the conditions for success. It also helps distinguish an independent project requirement from an employee vacancy.

01

Outcome: define what should be delivered, changed or improved and how success will be accepted.

02

Context: describe the programme, stakeholders, platforms, dependencies and material constraints.

03

Capability: separate genuinely essential experience from skills that can be learned during the work.

04

Engagement: state duration, expected location, availability, security checks, contracting route and commercial range.

05

Ways of working: describe interfaces and governance while preserving the independence intended by the model.

Brief quality check

  • Is the deliverable clear enough to quote back?
  • Are decision-makers and interview stages identified?
  • Is the location requirement justified and explicit?
  • Are required tools, access and security checks known?
  • Have legal, tax and employment-status questions been reviewed by the organisation’s advisers?
Send AMCK a requirement

Guide 02 · For professionals

Questions to ask before creating a PFA.

PFA registration is a business decision, not simply an onboarding step. Start with the real assignment and obtain advice that reflects your own situation.

01

Is the work genuinely independent in both the contract and day-to-day practice?

02

Which authorised activity or CAEN classification covers the service you will provide?

03

What registration, tax, social contribution, VAT and record-keeping obligations apply to you?

04

How will you price, invoice, manage payment timing and cover business costs or periods without work?

05

Which insurance, confidentiality, data protection, equipment or information-security requirements apply?

Use the right sources

Rules and thresholds can change. Verify your position before acting.

These links and this checklist are general information, not accounting, tax or legal advice.

See AMCK PFA support

Guide 03 · For both sides

A better cross-border onboarding checklist.

Resolve the practical questions before day one so the specialist can focus on delivery.

A

Commercial

Signed contract, scope, fees, currency, invoicing route, purchase order, payment terms and approved expenses.

B

Delivery

Deliverables, acceptance, milestones, key interfaces, escalation route and agreed reporting cadence.

C

Access

Identity checks, confidentiality, data protection, equipment, accounts, licences and security training.

D

Working model

Location, collaboration windows, travel expectations, time recording and independent ways of working.

Document what is agreed, identify who owns each action and reconfirm anything that changes before the assignment begins.

Official reference points

Verify the current rules.

AMCK uses authoritative sources as starting points; each party should obtain advice for its own circumstances.

Ireland: employment status

Revenue and the Irish authorities publish guidance on determining whether work is employed or self-employed.

Open Revenue guidance

Ireland: workplace regulation

The Workplace Relations Commission publishes guidance for employers, workers and employment agencies.

Open WRC website

Romania: business administration

ONRC and ANAF are the official starting points for registration and tax administration.

Open ONRC website

Turn preparation into progress

Have a brief or a professional profile ready?

Start a focused conversation with AMCK.

Choose your next step

Resurse practice

Claritate înainte de angajament.

Trei ghiduri de lucru pentru brief-uri mai bune, decizii PFA informate și onboarding România–Irlanda mai fluent.

Începe cu brief-ul clientului Verifică pregătirea PFA

Ghid 01 · Pentru organizații

Scrie un brief B2B care poate fi pus în practică.

Un brief bun explică rezultatul de business, mediul și condițiile de succes. Ajută și la diferențierea unei cerințe independente de proiect de un post de angajat.

01

Rezultat: definește ce trebuie livrat, schimbat sau îmbunătățit și cum se acceptă succesul.

02

Context: descrie programul, stakeholderii, platformele, dependențele și constrângerile materiale.

03

Capabilitate: separă experiența cu adevărat esențială de abilitățile care pot fi învățate pe proiect.

04

Colaborare: precizează durata, locația, disponibilitatea, verificările, ruta contractuală și intervalul comercial.

05

Mod de lucru: descrie interfețele și guvernanța, păstrând independența prevăzută de model.

Verificarea brief-ului

  • Livrabilul este suficient de clar pentru a fi reformulat?
  • Sunt identificați decidenții și etapele interviului?
  • Cerința de locație este justificată și explicită?
  • Sunt cunoscute accesul, instrumentele și verificările de securitate?
  • Întrebările juridice, fiscale și privind statutul colaborării au fost evaluate de consultanții organizației?
Trimite cerința către AMCK

Ghid 02 · Pentru profesioniști

Întrebări înainte de înființarea unui PFA.

Înregistrarea PFA este o decizie de business, nu doar un pas de onboarding. Pornește de la proiectul real și obține consultanță adaptată situației tale.

01

Activitatea este cu adevărat independentă atât în contract, cât și în practica zilnică?

02

Ce activitate autorizată sau clasificare CAEN acoperă serviciul oferit?

03

Ce obligații de înregistrare, impozitare, contribuții, TVA și evidență ți se aplică?

04

Cum stabilești prețul, facturezi, gestionezi termenele de plată și acoperi costurile sau perioadele fără proiect?

05

Ce asigurare, confidențialitate, protecția datelor, echipament sau securitate a informației sunt necesare?

Folosește sursele potrivite

Regulile și pragurile se pot modifica. Verifică situația ta înainte de a acționa.

Linkurile și checklistul sunt informații generale, nu consultanță contabilă, fiscală sau juridică.

Vezi suportul PFA AMCK

Ghid 03 · Pentru ambele părți

Checklist pentru onboarding transfrontalier.

Rezolvați aspectele practice înainte de prima zi, pentru ca specialistul să se concentreze pe livrare.

A

Comercial

Contract semnat, scop, tarif, monedă, facturare, comandă, termene de plată și cheltuieli aprobate.

B

Livrare

Livrabile, acceptanță, milestone-uri, interfețe, escaladare și ritm de raportare agreat.

C

Acces

Verificări de identitate, confidențialitate, protecția datelor, echipamente, conturi, licențe și training de securitate.

D

Mod de lucru

Locație, intervale de colaborare, deplasări, pontaj și modalități independente de lucru.

Documentați ce a fost agreat, stabiliți responsabilul pentru fiecare acțiune și reconfirmați orice schimbare înainte de începerea proiectului.

Puncte oficiale de referință

Verifică regulile actuale.

AMCK folosește surse oficiale ca punct de plecare; fiecare parte trebuie să obțină consultanță pentru propria situație.

Irlanda: statutul activității

Revenue și autoritățile irlandeze publică ghiduri pentru diferențierea activității salariate de cea independentă.

Deschide ghidul Revenue

Irlanda: reglementarea muncii

Workplace Relations Commission publică informații pentru angajatori, lucrători și agenții de ocupare.

Deschide site-ul WRC

România: administrarea afacerii

ONRC și ANAF sunt punctele oficiale de pornire pentru înregistrare și administrare fiscală.

Deschide site-ul ONRC

Transformă pregătirea în progres

Ai pregătit un brief sau un profil profesional?

Începe o conversație concentrată cu AMCK.

Alege pasul următor